Praktijkvoorbeelden

Hieronder een paar concrete voorbeelden van situaties waarbij IDIS Consultancy ondernemers en bureaus de helpende hand kan bieden.

De Pitch
Een bureau neemt deel aan een pitch voor een grote opdracht. Het binnenhalen van de opdracht betekent werk voor vele maanden en verzekert de continuïteit van het bureau.
Waar het bureau behoefte aan heeft is een deskundige met ervaring die het bureau adviseert en begeleidt tijdens de voorbereiding op de pitch.

Functieprofielen
Een verschil van mening tussen de leiding van een bureau en een aantal ontwerpers die vinden dat ‘ze dingen moeten doen waarvoor ze niet zijn aangenomen’. De leiding van het bureau kan nergens op terugvallen want ‘functieomschrijvingen hebben we niet nodig; hier steekt iedereen de handen uit de mouwen’.
Goed omschreven taakomschrijvingen en verantwoordelijkheden zijn de basis voor een arbeidscontract, functioneringsgesprekken en salarisonderhandelingen. Maar ook bij onvoorziene arbeidsconflicten zijn duidelijke functieomschrijvingen van belang.

Groeistuipen
Het bureau, ooit opgericht door 2 partners, is uitgegroeid tot een bedrijf met meer dan 15 medewerkers. Wat nu? Doorgroeien, consolideren, nieuwe vestigingen?
Gebaseerd op kennis van de markt, de branche en ervaringen met soortgelijke situaties kan een externe consultant een advies geven over de mogelijkheden en consequenties van keuzes.

Positionering
Positionering is ‘ervoor zorgen dat een merk door middel van unieke kenmerken een relatieve positie inneemt in het brein van de klant’. Die positie kan beïnvloed en gestuurd worden door het merk op de juiste manier te activeren. Maar dan moet je eerst weten waar je merk voor staat, wat de waarden zijn en wat de persoonlijkheid is.
Een werksessie met de sleutelfiguren van het bureau, onder leiding van een adviseur van
IDIS Consultancy, maakt de huidige en gewenste positionering duidelijk.

De intermediair
De opdracht is binnen. Het is een grote klus. Je ziet niet op tegen de creatieve uitdaging maar wel tegen de Raad van Bestuur waarmee je dit project moet klaren. Je vraagt je af of je de juiste mensen hiervoor in huis hebt. Het liefst haalde je er iemand bij die gewend is om op strategisch niveau te praten met de RvB en die een brug kan slaan tussen creativiteit en business.
    
De Coach, Healthcheck
Soms zou je graag eens met iemand willen praten die weet waar jij het over hebt, die bekend is met de ontwikkelingen in de branche en die weet wat er bij een klant en in een bureau leeft. Op regelmatige basis, als sparringpartner, als klankbord of als adviseur.

Financieel plan
‘In het begin was het eenvoudig: we maakten een begroting - of niet - deden het werk, meestal meer dan begroot, en stuurden een rekening. Inmiddels zijn we in een fase beland waarin we willen weten of we de juiste marges hanteren, hoeveel reserves we moeten opbouwen, of ons uurtarief concurrerend is, wat onze kengetallen zijn, kortom onze hele financiële performance’.

Ondernemerschap
Ontwerpbureaus worden vaak gemanaged door meerdere partners.
Rolverdeling, verantwoordelijkheden of beloning kunnen onderwerp zijn van een verschil van mening.
Maar ook bij een te ontwikkelen business- of ondernemingsplan, een nieuwe bedrijfstructuur, samenwerking met (strategische) partners of een fusie is het goed om een neutrale deskundige in te schakelen.