IDIS zorgt voor het vastleggen van de gemaakte afspraken in een formele overeenkomst tussen de vier partijen: het uitlenende bedrijf, het inlenende bedrijf, de betreffende medewerker en IDIS. In de af te sluiten overeenkomst wordt de duur van de afspraak vastgelegd. De kortste periode waarbinnen professionals kunnen worden in- of uitgeleend bedraagt één maand. Een maximale duur is in principe niet van toepassing, maar de constructie is natuurlijk wel bedoeld als tijdelijke oplossing.
Verder worden in de overeenkomst afspraken vastgelegd over:
Een uitgeleende medewerker heeft recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als bij zijn primaire werkgever. Dat geldt niet alleen voor het basissalaris maar ook voor zaken als vakantiedagen, reiskostenvergoeding en dergelijke. Als een specifiek onderdeel van de arbeidsvoorwaarden van een uitgeleende medewerker fundamenteel afwijkt van wat bij het inlenende bedrijf usance is, is het mogelijk om af te wijken, maar alleen na overleg met de medewerker zelf.